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내규 중 여비 지원을 신설하는 것에 대한 추가 논의

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낙엽1124 (talkcontribs)

2020년 1월 19일 운영팀 회의에서, 그간 회의를 위해 지역 이동을 하여야 하는 참가자에게 지원하였던 교통비명문화하고 숙박비 등을 신설하는 것이 제안되었습니다. 또 다음 내용을 회의 중 우선 정하였습니다.

  • 여비는 오프라인 미팅 때마다 쓴 금액을 본인이 신청하는 만큼 지급.
  • 교통비의 상한은 왕복 10만원, 숙소비는 상한 1박당 20만원

그리고 내규에 이 내용을 포함하는 것을 제가 하기로 했는데, 추가하려다 보니 논의되지 않은 부분이 있어 추가로 적습니다.

종래 내규는 모든 운영팀에게 구글 폼 형태로 동의서를 받아 왔습니다. 또 동의서 구글 폼에는 개정을 염두에 두어 날짜를 표시한 것으로 보입니다. 그러나 실제로 내규를 개정한 적은 여태 없습니다.

개정에 따라 새 내규를 모든 운영팀원에게 다시 동의받아야 하는 것인지, 만일 동의서를 일부 받은 중에 내용에 대한 추가 변경 의견을 접수한다면 어떻게 대처하여야 할지 등의 의견 수렴이 필요해 보입니다.

간단한 의견이라도 감사하겠습니다.

감사합니다.

참조
회의 참가자
사용자:Adela Danvers, 사용자:Miri, 사용자:김지현, 사용자:열심, 사용자:왹비
내규 주요 작성자(셨던 거 같음 잘 기억안남..)
사용자:쮸우쮸우빔
열심 (talkcontribs)

개정에 따라 모든 운영팀원에게 다시 동의받는 것이 맞는 것으로 보입니다.

김지현 (talkcontribs)

운영팀원 과반이상의 동의만 있으면 된다고 생각합니다.

낙엽1124 (talkcontribs)
Adela Danvers (talkcontribs)

운영팀원 과반 이상의 동의로 진행했으면 좋겠습니다. 현재 참여/활동이 어려워 보이시는 분들도 계셔서요.

왹비 (talkcontribs)

동의합니다.

열심 (talkcontribs)

지현님 의견에 동의하는 것으로 의견 바꿉니다.

Miri (talkcontribs)

동의합니다.

낙엽1124 (talkcontribs)

구체화 브레인 스토밍도 했으면 합니다~

  • 페미위키는 오프라인 미팅 혹은 행사 시 아래 조건에 해당하는 참석자에게 여비를 지원한다.
    • 여비는 회의 장소에서 시 또는 도 단위가 다른 참석자에게 지급한다.
    • 교통비의 상한은 왕복 10만원, 숙소비는 상한 1박당 20만원.
    • 신청한 만큼만 지급.
  • 여비 지원 신청 절차는 다음을 따른다.
    • 신청은 여비 사용 후 90일? 내로 영수증 혹은 그에 상응하는 자료와 입금받을 계좌를 회계 담담자에게 제출
    • 회계 담당자는 신청이 들어온 후 30일? 내로 지급 후 증빙 자료 중 개인정보에 해당하는 부분을 마스킹하여 회계로 공개

이런 식으로 혹시 생각나시는 추가사항 있으면 얘기해 주시면 감사하겠습니다~

Adela Danvers (talkcontribs)

회의 장소가 꼭 서울이 아닐 수도 있고 또 사정이 어려운 분이 서울에 있을 수도 있으니까 신청하신 본인의 의견에 맞추어 지급하는게 좋을 것 같습니다.

김지현 (talkcontribs)

페미위키는 오프라인 미팅 혹은 행사 시 아래 조건에 해당하는 참석자에게 여비를 지원한다 교통비의 상한은 왕복 10만원, 숙소비는 상한 1박당 20만원 신청한 만큼만 지급 여비 지원 신청 절차는 다음을 따른다 신청은 여비 사용 후 90일? 내로 영수증 혹은 그에 상응하는 자료와 입금받을 계좌를 회계 담담자에게 제출

로 확정되었습니다

낙엽1124 (talkcontribs)

특:차이/158660로 추가하였는데, 자가용의 규정이 빠졌습니다. 연료비 및 통행료 지원을 위해서는 일단 제가 운전 경험이 없어서 다른 분께 부탁드립니다.

그리고 미처 확인할 생각을 못 했는데 운영팀 내규 동의서에 이미 다음 항목이 있는 것을 지금 확인했습니다.

동의서 작성일 이후 운영팀 내규에 변경이 있을 경우 변경에 참여한 운영팀은 30일 이내에 운영팀 전체에게 이를 고지할 의무를 가지며, 변경에 대해 이의가 있는 운영팀은 운영팀 활동을 중단하고 탈퇴할 권리를 가집니다. 운영팀이 내규 변경 이후에도 계속 활동하는 경우에는 변경된 내규에 동의한 것으로 봅니다.

어쨌든 동의서에도 여비 부분 추가했습니다. 기존 내용은 이미지로 첨부되어 있었는데 지금 제가 추가한 건 조정이 필요할 수 있을 것 같아 텍스트로 적었습니다.

운영팀의 경우 수정된 동의서는 https://trello.com/c/NC6iOI00 에서 내규 동의서 링크를 통해 확인할 수 있으니 참고 부탁드립니다.

감사합니다.

김지현 (talkcontribs)

완료처리할까요?

낙엽1124 (talkcontribs)

ㅈㅓ희 지방 행사 본격적으로 할려면 카풀 하게될수도 있는데 자가용 규정 만들고 닫는게 좋지 않을까요?

김지현 (talkcontribs)

카풀도 머 적당히 신청베이스로 하면 되지않을까여 유가에 따라서 가격이 넘 들쭉날쭉해서

낙엽1124 (talkcontribs)

앗 네 구럼 닫아도 될 거 같아요

쮸우쮸우빔 (talkcontribs)

혹시 여비 청구 기한도 내규에 넣으면 안 되나요? 한참 나중에 청구 해주시면 (예. 1년 뒤) 회계 하기 너무 힘들 거 같아서요.

김지현 (talkcontribs)

3개월정도로 할까여? 회사다닐때에 기한이 한달이었는데 바쁘면 은근히 자주 넘기게 되더라구요