페미위키:운영일지/2019-10-06

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< 페미위키:운영일지

2019년 10월 6일 일요일 오프라인 운영팀 회의

1 순서

환영회 → 소개 → 진행자 입후보 → 자원 → 신규 운영팀 OT (간단히)

2 할 일

  • 서울/인천/경기 외 지역에서 온 팀원 교통비 분배

3 안건

3.1 운영팀 팀장 체계 도입/ 의사결정 체계 도입

열심: 주기적으로 (6개월 정도 간격으로 직책이 변하는 의사결정체계) 책임과 여유에 따라 의사결정체계를 만들어서 ( 운영팀장- 운영부팀장-각 팀장- 팀원등) 운영팀장은 운영 업무를 총괄 관리 감독 했으면 좋겠습니다. 위로 갈수록 가장 책임과 에너지를 많이 투자 가능한 사람이 맡고요. 지금 다른 일을 하는 분이 없으시면 그 분이 직책을 맡아주시면 좋을 거 같고... 아무래도 체계랄 게 없으니 업무나 사업 진행이 제대로 되지 않는 거 같아요. 모두의 자발적 봉사와 서로간의 독려만으로는 페미위키가 더이상 성장하기 어렵다고 생각됩니다. 우선 제가 제안만 해서 죄송하지만, 고려해봐주셨으면 좋겠습니다

  1. 총괄자의 역할을 하는 프로젝트 매니저(PM)은 추후 각 팀의 팀장들을 비롯한 사람들이 논의를 하여 정하기로 함.
  2. 개발팀, 홍보팀, 대외협력팀, 컨텐츠팀, 회계팀, 디자이너들
    1. 개발팀장: 10월 7일 이후 정하기로 / 팀원: 김지현, 낙엽1124, 차별없는세상(고래), MayReverse, 담담
    2. 홍보팀장: 왹비 / 팀원: 왹비, femtree, Larodi
    3. 대외협력팀장: z3r0d4y / 팀원: 열심, z3r0d4y
    4. 컨텐츠팀장: femtree / 팀원: femtree, z3r0d4y, 열심, 낙엽1124, 왹비, 쮸우쮸우빔
    5. 회계팀장: 쮸우쮸우빔 / 팀원: 추후 필요 시 충원
    6. 디자이너들[주 2]: Larodi, Viral, 왹비
  3. 홍보팀: 트위터, 페이스북, 인스타그램 관리 (페미위키의 독자를 타겟으로 함)
  4. 대외협력팀: 타 단체 연락, 오프 미팅 매니징, 민원 처리
  5. 컨텐츠팀: 상위 조회서 문서 다듬기 등
  6. 회계팀: 현재 보유한 계좌 관리, 추후 지원사업 진행 시 재정 업무
  7. 디자이너들: UI 개선, 카드뉴스, 로고 등

3.2 기여단 현황 점검

지금 기여단 없애고 추후 필요 시 모집

3.3 건의안

  1. 사용자명 옆에 뱃지 달아보는 등 월 1회 리셋되는 방식으로 업적 시스템 개선하여 동기 부여
  2. 도전과제 만들기 (가칭): 낙엽1124, 열심, Larodi 기획안 담당
  3. 추후: 페미위키 편집 튜토리얼
  4. 트위터 봇 개선 - 계정 분리 예정

3.4 서버비 관련 텀블벅 기획

오픈을 2019년 12월 초 목표로 함.[주 3]

3.5 온라인 회의 요일/시간 등 조정

  1. 전체회의(온라인)[주 4]: 월 1회 / 일요일 / 2019년 11월 3일 오후 7시 예정
  2. 각 팀별로 회의: 회의록 양식[주 5] 정할 예정, 회의 메신저는 팀별 자율, 팀별로 회의 주기 정할 예정

3.6 에디터톤 정기화

  1. 시기: 2020년 3월 이후
  2. 에디터톤이 무엇인지, 어떤 즐거움 있는지 홍보
  3. 추후 자세한 내용 결정

3.7 "사용자와 함께하는 회의"[주 6] 정기화

사용자와 소통 필요 시 운영팀 내에서 결정하여 실행

3.8 단기, 중장기 목표 설정

  1. 분기별(3개월) 목표 설정: 2019년 10월 20일까지
  2. 2019년 4분기 (10월~12월 목표): 텀블벅 준비

3.9 연말까지 각자 활동 가능 시간 어느 정도인지 조사

내용 공개하지 않습니다.

3.10 다음 오프라인 회의 / 온라인 회의 날짜

  1. 오프라인 회의: 2020년 1월 19일 (일요일) 예정: 지난 분기 성과 회고, 새 분기 목표 잡기
  2. 온라인 회의: 2019년 11월 3일 (일요일): 각 팀 진행 상황 공유, 질문 & 텀블벅 준비

3.11 새 운영팀원 모집

  1. 기간: 모집글과 구글 폼 준비: z3r0d4y
  2. 공고 예정 기간: 2019년 10월 14일(월) ~ 11월 14일 (목)
    1. 모집 인원: 개발팀 0~1명, 홍보팀 총 6명 되도록, 대외협력팀 총 5명 되도록, 컨텐츠팀 4명정도 충원, 디자이너 n명
    2. 추후 팀별 OT
  3. 추후 위키 내 권한 정리

3.12 권리침해 관련 메일 온 것 답장하기

대외협력팀이 수고하기로 함.

4 예정된 할 일 순서

  • 각 팀에서 새 운영팀원 모집 요건 정하기: ~ 10월 8일
  • 새 운영팀원 모집글과 구글 폼 준비, 회의록 양식 제작 (z3r0d4y) : ~10월 9일
  • 팀별 2019년 4분기 목표 설정: 측정 가능한 성과 목표로, ~10월 20일
  • 쮸우쮸우빔: 교통비 정산
  • 다음 온라인 회의: 11월 3일

5 부연 설명

  1. 9명
  2. 디자인 가능 팀원
  3. 리워드 자세한 내용은 내용 공개하지 않습니다.
  4. 모든 운영팀원 참가
  5. 위키 업로드 용, z3r0d4y 제작 예정
  6. 2019년 3월 한 번 열림